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汕頭市建設(shè)局
二○○三年十二月十九日

關(guān)于通過“汕頭建設(shè)網(wǎng)”發(fā)布電子文件和手機(jī)短信的暫行辦法

　　為加快市建設(shè)局機(jī)關(guān)辦公自動化，使機(jī)關(guān)下發(fā)公文更加方便快捷經(jīng)濟(jì)，加強(qiáng)機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè)，提高行政效能，優(yōu)化投資發(fā)展環(huán)境，根據(jù)國家推行電子政務(wù)有關(guān)政策規(guī)定，特制定本暫行辦法。

　　第一條  市建設(shè)局向各區(qū)縣建設(shè)局、直屬有關(guān)單位、各類企業(yè)下發(fā)的普發(fā)性文件（包括以“汕府建”、“汕府建通”為文號的文件和以局名義下發(fā)的一般性通知文件），按本暫行辦法辦理。

　　第二條  局機(jī)關(guān)各科室和各直屬事業(yè)單位以局的名義下發(fā)文件，應(yīng)按照局政務(wù)公開的有關(guān)規(guī)定，在“汕頭建設(shè)網(wǎng)”上及時公開，并利用“汕頭建設(shè)網(wǎng)”郵箱系統(tǒng)和手機(jī)短信平臺，逐步實行以電子文件取代紙質(zhì)文件，并配發(fā)手機(jī)短信，以方便企業(yè)，提高機(jī)關(guān)辦事效率。

　　第三條  市建設(shè)局辦公室為局政務(wù)服務(wù)和信息化建設(shè)職能部門，負(fù)責(zé)做好本項工作的組織協(xié)調(diào)。

　　局機(jī)關(guān)各科室和各直屬事業(yè)單位為草擬文件的承辦部門，負(fù)責(zé)按暫行辦法做好相關(guān)工作。

　　市建筑信息中心是“汕頭建設(shè)網(wǎng)”的承辦單位，負(fù)責(zé)做好系統(tǒng)維護(hù)管理和相關(guān)服務(wù)，確保文件傳送及時、暢通、安全、準(zhǔn)確。

　　第四條  各區(qū)縣建設(shè)局、局直屬有關(guān)單位、各類企業(yè)只有注冊成為“汕頭建設(shè)網(wǎng)”會員，才能獲得“汕頭建設(shè)網(wǎng)”提供的郵件和短信服務(wù)。

　　第五條  通過“汕頭建設(shè)網(wǎng)”公布普發(fā)性公文時，視文件情況，對社會全公開或只對“汕頭建設(shè)網(wǎng)”會員單位公開。

　　第六條  通過“汕頭建設(shè)網(wǎng)”發(fā)布、發(fā)送文件按以下程序辦理：

　　一、擬文。機(jī)關(guān)各科室和各直屬事業(yè)單位起草文件時，必須統(tǒng)一使用“汕頭市建設(shè)局文件稿”，并注明是否上網(wǎng)、是全公開或只對會員單位公開、是否發(fā)送郵件和短信。

　　二、審核審批。各科室起草規(guī)范性文件時，必須先送法制科會簽，再經(jīng)辦公室審核，最后再由局領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。審核、審批文件稿時，對可否公開上網(wǎng)、是全公開或只對會員單位公開、是否發(fā)送郵件和短信等事項一并進(jìn)行審核審批。

　　三、傳送。文稿按正常程序編號、打印、校對、蓋章形成紙質(zhì)文件后，由局辦公室在半個工作日內(nèi)通過“汕頭建設(shè)網(wǎng)”信息傳送系統(tǒng)傳入“汕頭建設(shè)網(wǎng)”文件數(shù)據(jù)庫。

　　四、接收轉(zhuǎn)發(fā)。市建筑信息中心每半個工作日定時檢查接收局辦公室傳送的電子文件情況，及時對文件進(jìn)行編輯后，在一個工作日內(nèi)上網(wǎng)、轉(zhuǎn)發(fā)郵件和手機(jī)短信。市建筑信息中心應(yīng)制訂接收、編輯、轉(zhuǎn)發(fā)文件有關(guān)管理制度，設(shè)計相關(guān)軟件系統(tǒng)，以保證及時、準(zhǔn)確做好相關(guān)服務(wù)；對各單位接收文件情況要跟蹤檢查，確保文件及時接收。

　　第七條  各擬文單位在擬寫主送單位時，要盡量明確發(fā)送范圍，如擬發(fā)“各有關(guān)單位”等不明確發(fā)送范圍的，應(yīng)主動與局辦公室聯(lián)系，說明發(fā)送具體范圍，由局辦公室通過市建筑信息中心落實有關(guān)發(fā)送單位。

　　第八條  今后除印制部分紙質(zhì)文件作為存檔外，原則上不下發(fā)紙質(zhì)文件。在本辦法實行初期（至 2004 年 3 月底），是否下發(fā)部分紙質(zhì)文件由草擬文件的承辦部門自行確定。

　　第九條 此項工作為局機(jī)關(guān)加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè)優(yōu)化投資發(fā)展環(huán)境的一項重要工作，機(jī)關(guān)各科室和各直屬單位要認(rèn)真執(zhí)行有關(guān)規(guī)定，局機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè)活動監(jiān)督組要加強(qiáng)監(jiān)督，以保證此項工作順利進(jìn)行。

　　第十條  本暫行辦法自二 ΟΟ 四年一月一日起施行。